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INFORMATIVA AGLI UTENTI REGISTRATISI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 30.06.2003, n. 196 e S.M.I.

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 d.lgs. 30 giugno 2003, la società ESTRA. SPA, con sede in (59100) Prato, Via U. Panziera, n.16, nella sua qualità di Titolare, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti (nome, cognome, e-mail, indirizzo, codice fiscale, data di nascita) presso gli interessati mediante l’utilizzo dell’apposito form sulla corrispondente pagina promozionale della società costituiscono dati oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali alla richiesta di registrazione online; sono, altresì, trattati ed utilizzati direttamente per consentire l'invio di informazioni di natura commerciale, la promozione delle attività e dei servizi forniti dalla società o da società appartenenti al gruppo ESTRA., attraverso tutti gli strumenti utilizzati dalla società, quali newsletter; sms, telefono.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche o comunque mezzi telematici da parte di ESTRA SPA o di società del gruppo ESTRA o a soggetti esterni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo qualora la comunicazione si renda necessario per il perseguimento delle finalità predicate a soggetti appositamente autorizzati. Potrà invece avvenire comunicazione alle società facenti parte del gruppo ESTRA, per le finalità sopra esplicitate di invio di comunicazioni commerciali, previa acquisizione del consenso degli interessati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall'artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l'art. 7 l'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TEMPO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per la durata della campagna promozionale dal Titolare, e comunque non oltre il termine massimo dei cinque anni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare è ESTRA SPA, con sede in (59100) Prato, Via U. Panziera, n.16.

NATURA DEL CONFERIMENTO, CONSEGUENZE RIFIUTO A RISPONDERE E CONSENSO

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto che voglia richiedere informazioni ed intraprendere trattative con il Titolare. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle comunicazioni commerciali relative alla campagna promozionale. Il conferimento dei dati consentirà al Titolare, in tempi successivi e nel limite massimo di conservazione dei dati, l’invio di comunicazioni di natura commerciale, ed a comunicare i suoi dati personali alle società del gruppo ESTRA per l’invio di analoghe comunicazioni commerciali (attraverso strumenti quali newsletter, posta cartacea, sms, telefono) di cui alla presente informativa, pertanto il consenso e l’accettazione al trattamento dei dati personali è necessario per proseguire nel percorso di adesione proposto.

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